ЗАСАДИ

використання автоматизованої систему документообігу

у Святошинському районному суді міста Києва

1. Загальні положення

1.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 №39, погодженого Наказом Державної судової адміністрації України від 29.11.2024 №529 (далі – Положення), а також з урахуванням положень Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

1.2. У разі внесення змін до Засад збори суддів Святошинського районного суду міста Києва новим рішенням затверджують Засади в новій редакції, які підлягають внесенню до АСДС не пізніше наступного робочого дня після проведення таких зборів, з обов'язковим оприлюдненням на офіційному сайті суду на веб-порталі «Судова влада України».

1.3. У Святошинському районному суді міста Києва автоматизована система документообігу суду (далі – АСДС) функціонує на основі комп'ютерної програми «Д-3», яка була розроблена адміністратором – державним підприємством «Інформаційні судові системи» для загальних судів.

1.4. Ці Засади починають діяти з 01.04.2025, але не раніше ніж Положення, на підставі якого вони розроблені.

2. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи

2.1. Функціональні обов'язки, права користувачів АСДС, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються відповідно до наказів голови суду відносно суддів та керівника апарату відносно працівників апарату суду.

Налаштування автоматизованого робочого місця користувача АСДС у Святошинському районному суді міста Києва здійснює уповноважений працівник відділу інформаційного, комп’ютерного забезпечення та захисту інформації відповідно до своїх посадових обов'язків та прав доступу до АСДС.

Електронні примірники наказів голови суду чи керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів АСДС, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до АСДС не пізніше наступного робочого дня після їх підписання.

2.2. Користувачі АСДС відповідно до своїх прав вносять до бази даних АСДС передбачену Положенням інформацію, забезпечуючи її конфіденційність, та зобов'язані суворо дотримуватись вимог Положення.

3. Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

3.1. Збори суддів Святошинського районного суду міста Києва мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ, яка визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

3.2. Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається АСДС. Збори суддів можуть визначити склад постійно діючих колегій суддів.

3.3. Збори суддів Святошинського районного суду міста Києва мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

• у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);
• у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);
• у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування АСДС, що триває понад п'ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.48 пункту 2.3 Положення;
• справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні;
• справ, які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.41 пункту 2.3 Положення);
• у випадках повернення до суду вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд до суду нижчої інстанції (крім справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.);
• у разі повторного надходження до суду позовних заяв, з передбачених процесуальним законом підстав;
• стосовно суддів, щодо яких за рішенням зборів суддів запроваджується (змінюється) спеціалізація з розгляду конкретних категорій справ;
• у разі неможливості визначення головуючого судді з числа суддів відповідної спеціалізації та у разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів відповідної спеціалізації;
• у інших передбачених законом випадках, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ (в тому числі і у випадку обрання щодо судді запобіжного заходу з покладанням на нього обов'язків, які унеможливлюють здійснення ним правосуддя або участь у розгляді судових справ, та/або у випадку ухвалення Вищою радою правосуддя рішення про тимчасове відсторонення судді від здійснення правосуддя).

3.4. Збори суддів Святошинського районного суду міста Києва мають право визначити коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов'язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.

3.5. Збори суддів Святошинського районного суду міста Києва мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

3.6. Збори суддів Святошинського районного суду міста Києва мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним: процесуальним законом.

3.7. Зміни до налаштувань АСДС вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів Святошинського районного суду міста Києва.

4. Особливості розподілу справ між суддями

4.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації. У особливих випадках, коли з об'єктивних причин не може бути здійснено розподіл справи в день її реєстрації, такий розподіл здійснюється не пізніше наступного робочого дня після того, як відпали причини, які унеможливлювали розподіл.

4.2. Розподіл між суддями матеріалів (судових справ, клопотань), які надходять безпосередньо перед закінченням робочого часу Святошинського районного суду міста Києва здійснюється в день їх реєстрації або не пізніше наступного робочого дня, крім справ та матеріалів, які підлягають негайному (невідкладному) розгляду.

4.3. Справи і матеріали, які мають стислі строки їх розгляду розподіляються між суддями невідкладно після їх реєстрації.

4.4. З метою виконання завдань кримінального провадження, дотримання норм Кримінального процесуального кодексу України щодо прийому та розгляду в розумні строки клопотань органів досудового розслідування, а саме: про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою (в тому числі тих, які вже перебувають в провадженні суду та по яким слідчим суддею надано дозвіл на затримання) та скарг в порядку ст. 206 КПК України, в суді встановлюється чергування для слідчих суддів та працівників апарату суду у вихідні та святкові дні, про що видається відповідний наказ голови суду.

У дні чергування розподіл таких клопотань здійснюється на слідчих суддів, визначених відповідним наказом голови суду.

4.5. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами Положення.

4.6. У кримінальному провадженні, де обвинувачений перебуває в розшуку та наданий дозвіл на його затримання з метою приводу до суду для вирішення питання про застосування запобіжного заходу, однак він доставлений до суду у вихідний, святковий, неробочий день, а головуючий суддя, який здійснює судовий розгляд одноособово, перебуває у відпустці, відрядженні чи відсутній на роботі у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, для подальшого розгляду такого кримінального провадження розподіл здійснюється між суддями кримінальної колегії, які чергують у вихідний, святковий, неробочий день.

4.7. У випадку доставки до суду підозрюваного, щодо якого у слідчого судді на розгляді перебуває клопотання про обрання запобіжного заходу після надання дозволу на затримання з метою приводу, у вихідний, святковий, неробочий день, а слідчий суддя, який надав цей дозвіл, не чергує в цей день, або перебуває у відпустці, відрядженні чи відсутній на роботі у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, для подальшого розгляду такого клопотання розподіл здійснюється між слідчими суддями відповідно до графіку їх чергування як слідчих суддів, які чергують у вихідний, святковий, неробочий день.

4.8. Інформацію до табелю обліку робочого часу суддів в АСДС вносить начальник відділу кадрової роботи та управління персоналом (особа, яка виконує обов'язки) перед проведенням автоматизованого розподілу судових справ, зокрема:

• відмітка у табелі про причини відсутності судді на роботі «Відпустка», «Відрядження» вноситься на підставі відповідного наказу голови суду (судді, який виконує його обов'язки);
• відмітка про причини відсутності судді на роботі «Хвороба» вноситься одразу після особистого усного або письмового повідомлення судді про його тимчасову непрацездатність керівнику апарату, заступнику керівника апарату або начальнику відділу кадрової роботи та управління персоналом безпосередньо після відкриття листка непрацездатності або в робочі дні: з понеділка по четвер – не пізніше 09 год. 30 хв., у п'ятницю – не пізніше 08 год. 30 хв., що в подальшому підтверджується належним чином оформленим листком непрацездатності. Невиконання суддею визначеного в суді порядку повідомлення про тимчасову непрацездатність позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали були розподілені йому помилково, та не може бути підставою для їх повторного автоматизованого розподілу;
• відмітка «Нарадча кімната» вноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів в АСДС на підставі доповідної записки, наданої помічником судді або секретарем судового засідання керівнику апарату суду (особі, яка виконує його обов'язки). В доповідній записці має бути зазначена інформація про дату та час видалення судді (колегії суддів) до нарадчої кімнати. Вказана обставина є підставою для повторного автоматизованого розподілу справ, які підлягають негайному розгляду або по яких передбачено стислий строк їх розгляду;
• відмітка у табелі «Інше» вноситься на підставі розпорядження голови суду (особи, яка виконує його обов'язки) щодо участі в діяльності суддівського та місцевого самоврядування або іншій діяльності, що не пов'язана із здійснення судочинства, а також на підставі наказів голови суду про надання судді іншого дня відпочинку за роботу у вихідний (святковий, неробочий) день в порядку статті 72 Кодексу законів України про працю;
• відмітка у табелі «Згідно з рішенням зборів суддів» вноситься на підставі рішення зборів суддів.

4.9. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, окрім визначених Положенням підстав, у таких випадках:

• за два місяці до закінчення повноважень судді;
• за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки (якщо інше не встановлено зборами суддів), якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності відповідного наказу суду);
• за один робочий день до початку відпустки (якщо інше не встановлено зборами суддів), якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності відповідного наказу суду);
• за три робочих дні до початку відпустки (якщо інше не встановлено зборами суддів), якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності відповідного наказу суду);
• у період відпустки судді;
• за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності відповідного наказу суду);
• під час тимчасової непрацездатності судді;
• у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності відповідного наказу суду);
• у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
• в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ;
• в інших виключних випадках, що вирішуються зборами суддів.

Якщо інше не встановлено зборами суддів, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

5. Автоматизований розподіл судових справ між суддями

5.1. Розподіл судових справ між суддями Святошинського районного суду міста Києва здійснюється з урахуванням їх спеціалізації, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення правосуддя.

Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

5.2.      Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється в АСДС за правилами, передбаченими пунктами 2.3.4-2.3.9 Положення.

5.3.      Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною АСДС колегією суддів.

Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.

У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється АСДС на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (особи, що його замінює) на виконання службової записки головуючого судді у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.

5.4. Електронний примірник такого розпорядження вноситься до АСДС не пізніше наступного робочого дня після його підписання.

5.5. У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється АСДС на підставі судового рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.

5.6. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженні, відпустці, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється АСДС у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

У разі коли в суді з об'єктивних підстав правосуддя в суді здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Положення.

5.7. При об'єднанні судових справ АСДС автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи.

Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об'єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

5.8. У разі роз'єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

При роз'єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.

5.9. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 1 до Положення), що автоматично створюється АСДС.

Одночасно з протоколом АСДС автоматично формується звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом; версія АСДС; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується АСДС.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів АСДС щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

5.10. У разі розгляду судової справи колегією суддів до протоколу та звіту автоматично включаються прізвища суддів, які входять до складу колегії із зазначенням прізвища головуючого судді (судді- доповідача).

5.11. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у суді першої інстанції після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.

Результатом автоматизованого визначення складу колегії суддів є протокол автоматизованого визначення складу колегії суддів (додаток 2 до Положення), що автоматично створюється АСДС.

Одночасно з протоколом АСДС автоматично формується звіт про визначення складу колегії суддів відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого визначення складу колегії суддів; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення складу колегії суддів; версія АСДС; час закінчення автоматизованого визначення складу колегії суддів; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого визначення складу колегії суддів автоматично блокується АСДС.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматизованого визначення складу колегії суддів АСДС не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого визначення складу колегії суддів роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про визначення складу колегії суддів може бути роздрукований для службового використання в суді.

6. Визначення запасного судді у кримінальному провадженні

6.1. Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.

6.2. Результатом визначення запасного судді є протокол автоматизованого визначення запасного судді (додаток 4 Положення), що автоматично створюється АСДС.

6.3. Одночасно з протоколом АСДС автоматично формується звіт про автоматизоване визначення запасного судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого визначення запасного судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення запасного судді за випадковим числом; версія АСДС; час закінчення автоматизованого визначення запасного судді; тривалість автоматизованого визначення запасного судді. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого визначення запасного судді автоматично блокується АСДС.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматизованого визначення запасного судді АСДС не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого визначення запасного судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматизоване визначення запасного судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

7. Заміна основного судді запасним суддею у кримінальному провадженні

7.1. У разі заміни основного судді запасним суддею створюється протокол заміни основного судді запасним суддею (додаток 7 до Положення), що автоматично створюється АСДС.

7.2. Одночасно з протоколом АСДС автоматично формується звіт про заміну основного судді запасним суддею. Звіт містить такі відомості: дата та час початку заміни основного судді запасним суддею; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо заміни основного судді запасним суддею; версія АСДС; час закінчення заміни основного судді запасним суддею; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо заміни основного судді запасним суддею автоматично блокується АСДС.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо заміни основного судді запасним суддею АСДС не може бути обмежений.

Протокол заміни основного судді запасним суддею роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про заміну основного судді запасним суддею може бути роздрукований для службового використання в суді.

8. Визначення слідчого судді

8.1. Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3. Положення.

Кількість слідчих суддів у суді визначається зборами суддів та, як правило, не може перевищувати 50% від фактичної чисельності суддів, які здійснюють правосуддя.

Якщо склад суду складається із 3 суддів, то кількість слідчих суддів не може бути меншою 2 суддів.                       

8.2. Результатом визначення слідчого судді є протокол автоматизованого визначення слідчого судді (додаток 3 до Положення), що автоматично створюється АСДС.

8.3. Одночасно з протоколом АСДС автоматично формується звіт про автоматизоване визначення слідчого судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого визначення слідчого судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення слідчого судді за випадковим числом; версія АСДС; час закінчення автоматизованого визначення слідчого судді; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого визначення слідчого судді автоматично блокується АСДС.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматизованого визначення слідчого судді АСДС не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого визначення слідчого судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи,

Звіт про автоматизоване визначення слідчого судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

9. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

9.1. Передача судової справи раніше визначеному судді проводиться щодо:

• судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;
• заяв або клопотань, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
• заяв про перегляд заочного рішення;
• заяв та клопотань з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
• матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
• зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
• заяв про відновлення втраченого судового провадження;
• заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
• заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
• позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
• справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
• справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;

9.2. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктами 2.3.39.1-2.3.39.19 підпункту 2.3.39 пункту 2.3 Положення, такі судові справи та матеріали передаються раніше визначеному судді, навіть за відсутності його на роботі.

9.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених пунктом 4.9 Засад (крім випадку перед закінченням повноважень судді), такі судові справи передаються судді для розгляду в перший робочий день виходу судді на роботу. У разі припинення повноважень судді такі судові справи підлягають автоматизованому розподілу.

9.4. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду (додаток 8 до Положення), що створюється в АСДС уповноваженою особою апарату суду.

Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

10. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

10.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.21 Положення.

10.2. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.

Електронний примірник такого розпорядження (додаток 14 до Положення) вноситься до АСДС не пізніше наступного робочого дня після його підписання.

10.3. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, у провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39 пункту 2.3 Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у підпункті 2.3.3 Положення.

10.4. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях АСДС при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

Електронний примірник такого розпорядження (додаток 14 до Положення) вноситься до АСДС не пізніше наступного робочого дня після його підписання.

10.5. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 9 до Положення), що автоматично створюється АСДС.

Одночасно з протоколом АСДС автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів; підстави проведення повторного автоматизованого розподілу; версія АСДС; час закінчення повторного автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується АСДС.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями АСДС не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

10.6. Результатом повторного автоматизованого визначення запасного судді є протокол повторного автоматизованого визначення запасного судді (додаток 10 до Положення), що автоматично створюється АСДС.

10.7. Результатом повторного автоматизованого визначення  слідчого судді є протокол повторного автоматизованого визначення слідчого судді (додаток 11 до Положення), що автоматично створюється АСДС.

Одночасно з протоколом АСДС автоматично формується звіт про повторне автоматизоване визначення запасного судді, слідчого судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматизованого визначення запасного, слідчого судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення запасного, слідчого  судді за випадковим числом; підстави проведення повторного автоматизованого визначення запасного, слідчого  судді; версія АСДС; час закінчення повторного автоматизованого визначення запасного, слідчого судді; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого визначення запасного судді, слідчого судді автоматично блокується АСДС.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматизованого визначення запасного судді, слідчого судді АСДС не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматизованого визначення запасного судді, слідчого судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про повторне автоматизоване визначення запасного судді, слідчого судді може бути роздрукований для використання в суді.

11. Визначення присяжних

11.1. Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими пунктом 2.5 Положення.

12. Коефіцієнт адміністративних посад

12.1. Для суддів, які займають адміністративні посади, в АСДС встановлюються такі коефіцієнти:

• голова суду – 0,6;
• заступник голови суду – 0,8.

13. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

13.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування АСДС та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до АСДС не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

13.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи АСДС або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 2.3.49 пункту 2.3 Положення обставин.

13.3. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.49 пункту 2.3 цього Положення, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) проводиться керівником апарату (особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження та перебувають на роботі на момент розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів, з урахуванням їх спеціалізації.

13.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.48 пункту 2.3 Положення, до АСДС вноситься передбачена цим Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

14. Неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями

14.1. У разі визначення АСДС неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.24 пункту 2.3 Положення АСДС автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 12 до Положення).

Одночасно з протоколом АСДС автоматично формується звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності); підстави проведення повторного автоматизованого розподілу (за наявності); причини неможливості автоматизованого розподілу судових справ; версія АСДС; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматично блокується АСДС.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями АСДС не може бути обмежений.

Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями може бути роздрукований для використання в суді.

14.2. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення.

15. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею (колегією суддів)

15.1. Після автоматизованого розподілу судових справ АСДС відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному АСДС головуючому судді.

15.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до АСДС відповідним користувачем АСДС.