flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів Святошинського районного суду

м. Києва № 4 від 27 квітня 2020 року

 

 ПОЛОЖЕННЯ ПРО АПАРАТ

СВЯТОШИНСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ М. КИЄВА

 

І.  Загальні положення

  1. Це Положення визначає порядок організації роботи апарату Святошинського районного суду м. Києва (далі - апарат суду).
  2. Апарат Святошинського районного суду м.Києва відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» здійснює організаційне забезпечення роботи суду.
  3. У своїй діяльності апарат суду керується Конституцією України, законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», Кодексом законів про працю України, іншими кодексами та законами України, постановами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, Положенням про апарат суду, рішеннями Ради суддів України, рішеннями зборів суддів, а також наказами й розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду.
  4. Голова суду контролює ефективність діяльності апарату суду, погоджує призначення на посади керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, вносить в установленому порядку подання про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства.
  5. Положення про апарат суду розробляється керівником апарату суду на підставі Типового положення про апарат суду та затверджується зборами суддів Святошинського районного суду м. Києва.

Положення про апарат Святошинського районного суду м. Києва не може суперечити Типовому положенню про апарат суду.

  1. Структура та штатна чисельність апарату (штатний розпис) Святошинського районного суду м.Києва затверджуються територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у м.Києві.

Структура, штатна чисельність та розроблений на підставі них штатний розпис апарату суду затверджується за погодженням з головою суду в межах обсягу видатків на утримання суду.

Структура апарату суду розробляється на підставі Типової структури апарату місцевого суду, затвердженої Державною судовою адміністрацією України, з урахуванням особливостей організаційного забезпечення діяльності суду.

  1. Правовий статус працівників апарату суду визначається законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», іншими актами законодавства України.

Правовий статус та умови діяльності помічника голови суду та помічника судді визначаються також Положенням про помічника судді, затвердженим рішенням Ради суддів України.

Правовий статус та умови діяльності судового розпорядника визначаються також Положенням про порядок створення та діяльності служби судових розпорядників, затвердженим Головою Державної судової адміністрації України за погодженням із Вищою радою правосуддя.

Посадові інструкції працівників апарату Святошинського районного суду м.Києва розробляються на підставі затверджених Державною судовою адміністрацією України типових посадових інструкцій працівників апарату суду і положень про структурні підрозділи апарату суду та Типового положення про апарат суду. Посадові інструкції працівників апарату суду затверджуються керівником апарату суду.

ІІ. Основні функції апарату суду

8. Відповідно до основних завдань, визначених Законом України «Про судоустрій і статус суддів», апарат суду:

 ІІІ. Керівник апарату суду, його заступники

  1. Апарат суду очолює керівник апарату суду.

Керівника апарату Святошинського районного суду міста Києва, його заступника (заступників) за погодженням з головою суду призначає на посаду та звільняє з посади начальник Територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Києві.

Керівник апарату Святошинського районного суду міста Києва суду може мати двох заступників, якщо кількість працівників апарату суду перевищує 50 осіб.

  1. На посаду керівника апарату Святошинського районного суду міста Києва, його заступника (заступників) призначається особа, яка відповідає вимогам до професійної компетентності для зайняття посади, які складаються із загальних і спеціальних вимог.

Особа, яка претендує на зайняття посади керівника апарату Святошинського районного суду міста Києва суду, його заступника (заступників), повинна відповідати таким загальним вимогам:

- вища освіта з освітнім ступенем магістра (або прирівняна до неї вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста);

- досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року;

- вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад керівника апарату Святошинського районного суду міста Києва та його заступника (заступників) визначаються начальником відповідного територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Києві.

  1. Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника апарату Святошинського районного суду м.Києва, застосовуються начальником територіального управління Державної судової адміністрації в м. Києві за поданням голови суду.
  2. Керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення.

Добір працівників апарату суду здійснюється на конкурсній основі (крім помічника голови суду, помічників суддів, працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників) і в порядку переведення державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

Призначення на посаду та звільнення з посади помічника голови суду та помічників суддів здійснюється відповідно до Положення про помічника (помічників) судді.

  1. Керівнику апарату суду безпосередньо підпорядковані заступник (заступники) керівника апарату суду, керівники структурних підрозділів апарату суду, посадові особи, які виконують окремі функції в разі недоцільності утворення структурного підрозділу.

Помічник голови суду та помічники суддів підзвітні керівнику апарату суду щодо дотримання Правил поведінки працівника суду, трудової дисципліни, правил техніки безпеки, охорони праці та з інших питань, визначених Положенням про помічника судді, затвердженого рішенням Ради суддів України.

  1. Керівник апарату суду відповідно до наданих повноважень:
  1. Керівник апарату суду в межах повноважень, наданих йому законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», видає накази й розпорядження.

Керівникові апарату Святошинського районного суду м.Києва головою суду може бути надано право першого підпису в порядку, встановленому законодавством.

  1. Керівник апарату суду несе персональну відповідальність та звітує/інформує у разі необхідності перед зборами суддів за належне організаційне забезпечення суду, суддів і судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями (до початку функціонування Єдиної судової інформаційно- телекомунікаційної системи), а також згідно із законодавством - за належний рівень службової та трудової дисципліни в апараті суду.
  2. Керівник апарату суду підзвітний зборам суддів суду, які можуть висловити йому недовіру, що має наслідком звільнення його з посади.
  3. На час відсутності керівника апарату суду чи неможливості здійснювати ним свої повноваження з інших причин його обов'язки виконує заступник керівника апарату суду, визначений відповідним наказом керівника апарату суду про розподіл обов’язків, а за відсутності такого наказу один із заступників керівника апарату суду, який має більший стаж роботи в апараті суду, про що головую суду видається наказ.
  4. У разі тимчасової відсутності заступників керівника апарату суду виконання обов'язків за посадою відсутнього керівника апарату суду покладається на одного з працівників апарату суду, крім бухгалтера і працівника режимно-секретного підрозділу (за наявності), наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України у м. Києві за поданням голови суду.
  5. Керівник апарату суду та його заступники мають посвідчення, що підтверджують їх особу й повноваження.

Посвідчення керівника апарату суду та його заступників підписує начальник територіального управління Державної судової адміністрації України у м. Києві.

  1. Щорічні основні та додаткові відпустки, інші відпустки керівнику апарату суду, його заступникам надаються відповідно до вимог законів України «Про державну службу» і «Про відпустки».

Накази про відпустки керівника апарату суду та заступників керівника апарату суду видає керівник апарату за погодженням із головою суду згідно із затвердженим головою суду графіком відпусток.

ІV. Структура апарату суду

  1. В апараті суду діє загальна, цивільна, кримінальна канцелярії, канцелярія у справах про адміністративні правопорушення та архів суду, які знаходяться в приміщеннях суду за адресами: м. Київ, вул. Якуба Коласа, 27-А, та м. Київ, вул. Жилянська, 142.

Загальна канцелярія щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до суду.

В апараті Святошинського районного суду міста Києва можуть утворюватися структурні підрозділи, управління, відділи, сектори з урахуванням положень законів України "Про судоустрій і статус суддів""Про державну службу". Структурні підрозділи здійснюють свої функції на підставі відповідних положень, затверджених керівником апарату суду.

Управління (самостійний відділ) - структурний підрозділ одногалузевого або однофункціонального спрямування. До складу управління входять не менш як два відділи з мінімальною чисельністю по 4 одиниці кожний. Самостійний відділ утворюється із штатною чисельністю не менш як 4 працівники. Управління (самостійний відділ) очолює начальник. Начальник управління, чисельність працівників якого не перевищує 13 одиниць, може мати одного заступника - начальника відділу. У разі коли штатна чисельність управління становить понад 13 одиниць, начальник управління може мати не більше двох заступників, у тому числі одного заступника, який не очолює відділ.

Сектор самостійний - структурний підрозділ, що утворюється для виконання завдань за окремим напрямом діяльності апарату суду, функції якого неможливо поєднати з функціями інших структурних підрозділів, із штатною чисельністю не менш як 2 працівника. Сектор очолює завідувач.

Відділ у складі управління - структурний підрозділ, що утворюється для виконання завдань за одним напрямом (функцією) діяльності апарату суду, із штатною чисельністю не менш як 4 працівники. Відділ очолює начальник.

Начальник відділу (як самостійного, так і у складі управління) може мати заступника. Така посада вводиться в разі, коли чисельність працівників у відділі понад 5 одиниць. Якщо чисельність відділу становить понад 10 одиниць, то заступників може бути не більше двох.

У разі потреби у складі управління (відділу) може утворюватися сектор з чисельністю не менш як 2 працівники. Такі сектори у складі управління утворюються понад нормативну кількість відділів, а у складі відділу - понад мінімальну чисельність працівників відділу.

Кількість посад, а також посади, не зазначені в типовій структурі, можуть вводитися до структури апарату суду у межах граничної чисельності працівників апарату суду.

Кількість посад працівників апарату суду, необхідних для обслуговування адміністративної будівлі суду, може бути відкоригована з урахуванням форми користування адміністративною будівлею, її площею та територіальним місце розташуванням.

  1. В апараті суду обов’язки прес-секретаря наказом керівника апарату покладаються на працівника апарату суду, який забезпечує розвиток інформаційних зв’язків між судом та відвідувачами суду, органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, ЗМІ, сприяє формуванню позитивного іміджу діяльності суду.
  2. В апараті суду обов’язки служби управління персоналом відповідно до Закону України «Про державну службу» наказом керівника апарату покладаються на одного з державних службовців суду, відповідального за ведення кадрового діловодства.

У разі утворення в суді служби управління персоналом, Положення про службу управління персоналом розробляється на основі Типового положення про службу управління персоналом державного органу, затвердженого центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, і затверджується керівником апарату суду.

  1. В апараті суду залежно від чисельності персоналу та в межах фонду оплати праці апарату суду можуть утворюватися інші структурні підрозділи, у тому числі з функціями служб, діяльність яких передбачена законами України «Про судоустрій і статус суддів»", «Про державну службу».

До складу структурних підрозділів апарату суду можуть входити посади працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників.

  1. Визначення переліку посад працівників апарату суду, які виконують функції з обслуговування, здійснюється на підставі критеріїв, затверджених Кабінетом Міністрів України.
  2. Працівники апарату суду зобов'язані виконувати завдання та обов’язки, визначені в посадових інструкціях, наказах, положеннях про структурні підрозділи апарату суду й цьому Положенні, дотримуватися Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки, вимог інших документів, які регламентують роботу суду, а також постійно підвищувати рівень своєї професійної компетентності та удосконалювати організацію службової діяльності.

Державні службовці зобов’язані дотримуватися вимог Закону України «Про державну службу», Закону України «Про запобігання корупції».

  1. За невиконання, несвоєчасне або неналежне виконання посадових обов'язків, визначених Законом України «Про державну службу» та іншими актами законодавства, посадовою інструкцією, наказами, а також порушення правил внутрішнього службового розпорядку, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки та інше порушення службової дисципліни, працівник апарату суду притягається до відповідальності згідно із законом.
  2. Працівники апарату суду мають посвідчення, що підтверджують їх особу й повноваження. Посвідчення працівників апарату суду підписуються керівником апарату суду.

Зразки посвідчень працівника апарату суду затверджує Державна судова адміністрація України.

  1. Призначення на посади державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування, працівників патронатної служби, робітників, умови оплати праці, заохочення та соціальні гарантії працівників апарату суду регулюються нормами законодавства про державну службу з урахуванням особливостей, визначених Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексом законів про працю України, іншими актами законодавства.
  2. Відпустки працівникам апарату суду надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України, законами України «Про державну службу», «Про відпустки».

Працівникам апарату суду, які займають посади патронатної служби, відповідно до статті 92 Закону України «Про державну службу», виконують функції з обслуговування, робітникам крім щорічної основної відпустки тривалістю 24 календарні дні, може надаватися відповідно статті 8 Закону України "Про відпустки" щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці. Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку в суді залежно від часу зайнятості працівника апарату суду в цих умовах.